Zoom

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Función Pro
La integración con Zoom está disponible exclusivamente en la versión Pro de Agenda Lite.

La integración con Zoom permite crear reuniones de videollamada automáticamente cada vez que un cliente agenda una cita virtual. El enlace de la reunión se genera al instante y se incluye en los correos de confirmación, facilitando el acceso tanto para el profesional como para el cliente.

Antes de comenzar

Necesita una cuenta de Zoom con acceso al Zoom Marketplace para crear una aplicación de tipo Server-to-Server OAuth. Este tipo de aplicación permite que Agenda Lite se comunique directamente con Zoom sin requerir autorización manual recurrente.

Crear la aplicación en Zoom Marketplace

  1. Ingrese a marketplace.zoom.us con su cuenta de Zoom.
  2. Haga clic en Develop → Build App.
  3. Seleccione el tipo Server-to-Server OAuth y haga clic en Create.
  4. Asigne un nombre a la aplicación (por ejemplo, "Agenda Lite").
  5. En la sección de credenciales, copie los tres valores: Account ID, Client ID y Client Secret.
  6. En la pestaña Scopes, agregue los permisos de Meeting (crear, leer, actualizar y eliminar reuniones).
  7. Active la aplicación.

Configurar Zoom en Agenda Lite

  1. Vaya a Agenda Lite → Integraciones.
  2. Active la opción zoom.
  3. Ingrese su zoom_account_id (Account ID de la aplicación).
  4. Ingrese su zoom_client_id (Client ID de la aplicación).
  5. Ingrese su zoom_client_secret (Client Secret de la aplicación).
  6. Opcionalmente, ingrese un zoom_user_id para especificar qué usuario de Zoom hospedará las reuniones. Si lo deja vacío, Agenda Lite seleccionará automáticamente el primer usuario activo de su cuenta.
  7. Guarde los cambios.

Cómo funciona

Al recibir una nueva reserva en un servicio virtual con Zoom, Agenda Lite crea una reunión programada con las siguientes características:

  • La reunión se agenda con la fecha, hora y duración correspondientes a la reserva.
  • La sala de espera se activa de forma predeterminada para mayor seguridad.
  • Los participantes no pueden unirse antes que el anfitrión, asegurando que el profesional esté presente al inicio.

Si el cliente modifica su reserva, la reunión de Zoom se actualiza automáticamente con la nueva fecha y hora. Si la reserva se cancela, la reunión se elimina de Zoom.

Información
Agenda Lite utiliza autenticación Server-to-Server OAuth (account_credentials). El token de acceso se genera y almacena en caché automáticamente, por lo que no necesita renovar credenciales manualmente.
Consejo
Si tiene múltiples profesionales, puede dejar el campo zoom_user_id vacío. Agenda Lite seleccionará automáticamente el primer usuario activo de su cuenta de Zoom como anfitrión de las reuniones.
Importante
No comparta el zoom_client_secret con terceros. Esta credencial otorga acceso completo a la gestión de reuniones en su cuenta de Zoom.
Error común
Si las reuniones no se crean, verifique que la aplicación en Zoom Marketplace esté activada y que los scopes de Meeting estén correctamente asignados. Una aplicación inactiva o sin permisos suficientes no podrá crear reuniones.

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