Vacaciones y feriados
Gestión de vacaciones
La gestión avanzada de vacaciones y festivos recurrentes es una función exclusiva de Agenda Lite Pro. La versión gratuita permite crear días libres básicos.
La función de vacaciones amplía las capacidades de los días libres con herramientas diseñadas para gestionar ausencias prolongadas y festivos que se repiten cada año.
Diferencia entre días libres y vacaciones
- Días libres: bloqueos puntuales para fechas específicas (disponible en la versión gratuita).
- Vacaciones: gestión avanzada con soporte para recurrencia, bloques de varios días con motivo detallado y vista de calendario para el equipo completo.
Crear un período de vacaciones
- Ve a .
- Haz clic en Añadir vacaciones.
- Selecciona el profesional al que aplican las vacaciones (o déjalo en "Todos" para un cierre general).
- Define la fecha de inicio y la fecha de fin.
- Escribe el motivo (por ejemplo, "Vacaciones de verano" o "Permiso por maternidad").
- Si es un festivo recurrente, activa la opción Repetir cada año.
- Guarda los cambios.
Festivos recurrentes
Los festivos recurrentes se repiten automáticamente cada año sin necesidad de volver a configurarlos. Son ideales para:
- Festivos nacionales (Año Nuevo, Navidad, Día de la Constitución).
- Festivos locales o regionales.
- Cierres anuales del negocio (por ejemplo, la primera quincena de agosto).
Configura todos los festivos recurrentes de tu país una sola vez y olvídate de ellos. Cada año se aplicarán automáticamente, bloqueando la disponibilidad en las fechas correspondientes.
Bloques de vacaciones con motivo
Cada período de vacaciones incluye un campo de motivo que te ayuda a mantener un registro claro de por qué un profesional no estará disponible. Este motivo es visible solo para los administradores, no para los clientes.
Los clientes simplemente verán que no hay horarios disponibles durante el período de vacaciones. No se les muestra el motivo de la ausencia.
Cómo afectan las vacaciones a la disponibilidad
Las vacaciones funcionan como un bloqueo completo durante el período definido:
- Todas las franjas horarias del profesional se eliminan del calendario de reservas.
- Si las vacaciones son globales, ningún profesional estará disponible durante esas fechas.
- Las reservas existentes dentro del período de vacaciones no se cancelan automáticamente.
Antes de configurar un período de vacaciones, revisa si hay reservas existentes en esas fechas. Si las hay, contacta a los clientes afectados para reagendar o cancelar antes de activar el bloqueo.
Vista de calendario del equipo
Agenda Lite Pro incluye una vista de calendario donde puedes ver las vacaciones de todo tu equipo de un vistazo. Esto te ayuda a planificar la cobertura y asegurarte de que siempre haya profesionales disponibles para atender a tus clientes.